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LA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)



L'e-mail è ormai lo strumento di comunicazione elettronica più utilizzato per lo scambio di comunicazioni. Il principale vantaggio dell'e-mail è l'immediatezza.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica, di e-mail, nel quale è fornita a chi invia, una ricevuta elettronica con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici. Si "certificano" così l'invio e la ricezione - i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici – del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione. Quindi, importante è che quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore di PEC invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge dal gestore per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
La posta elettronica certificata (PEC) è pertanto, il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa. Infatti il DPR 11 febbraio 2005 n. 68, evidenzia che la trasmissione via PEC ha lo stesso valore legale di una raccomandata A/R, se proveniente da una casella di posta elettronica certificata, attestandone l'orario esatto di spedizione. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio. I gestori di PEC certificano quindi, con le proprie "ricevute":

  • che il messaggio è stato spedito
  • che il messaggio è stato consegnato
  • che il messaggio non è stato alterato.

Pertanto i cittadini e gli enti interessati potranno inviare in maniera sicura, le loro comunicazioni aventi valenza legale, scrivendo da propri indirizzi di PEC agli indirizzi di PEC dell’Amministrazione Centrale del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca in Roma o delle Direzioni Regionali e relativi Ambiti Territoriali Provinciali.
Le comunicazioni di carattere ordinario vanno trasmesse all’Ufficio relazioni con il Pubblico o agli indirizzi di posta elettronica ordinaria del MIUR che hanno estensione @istruzione.it.